2009年11月26日，基建处全体人员在大兴区星明湖度假村召开了基建处2009年度业务研讨会。此次会议是我处新的领导班子成立以后的一次重要会议，会议由基建处处长房永明主持，校长助理张衍平出席了会议。

    召开此次会议的目的在于：1、找出在工作中存在的问题，并提出解决的方法，以利于在今后的工作能顺利进行；2、每位同志站在自己的角度，观察分析全处的工作，畅所欲言，发表自己的看法和观点；3、通过本次的会议加强全处各部门的工作协调能力，增强全处的凝聚力和战斗力。     首先，工程科科长孙向民第一个发言，他提出了关于在工程立项、设计、申报以及招标、洽商等九项问题，这九个问题都是工作中所遇到的，有待解决的实际问题。前期科科长梁耀在发言中提到了工作中所遇到的困难。工程科副科长李健生发表了个人看法，针对招标漏项及图纸接收等问题提出了自己的看法和解决方法。王华东举例了工作中发现的问题及解决方法。刘亚平提出了目前的工作不能够顺畅进行的原因，其问题所在是缺乏沟通。办公室主任姚丽提出了工程资料的收集、整理、移交、借阅等工作的管理和要求，严把工程资料的进、出口，并提出一套借阅资料的改进方案。同时也就基建处网站的维护和管理提出了自己的看法和希望，力争做到让全校师生“足不出户”就能及时了解到工程的进展情况。基建处副处长许纯根据大家所提出的问题一一做了回答，并提出了一些改进意见。     随后，房永明处长做了的发言，他说，今天大家都是抱着对基建处工作认真负责的态度，所提出的问题都是我们今后在工作中需要解决的实际问题，对大家的诚恳态度表示感谢，今天的会议达到了目的，问题摆在了桌面上，这些问题还需要我们认真的研究和探讨，找出最好的解决方法和改进措施。房永明处长还说，今后像这样的工作研讨会，我们还要不定期的开展下去，以利于我们今后更好的工作。     最后，校长助理张衍平为这次会议提出了许多合理化建议，并对今后的工作提出了指导性的意见。     会议在热情洋溢的气氛中结束。